東北、飛んで、九州

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説明資料作成、pptを使いこなす術

巷では新型コロナウィルスが猛威を奮い、今シーズン初積雪を経験し、会社の仕事を回すため根回しに奔走した一週間を過ごした、ラフマニストです。こんにちは。何が、言いたいかと申し上げますと、ブログ全くupdate出来なかった言い訳がしたいだけっす。と言い訳しつつ。人生言い訳の連続のような気がします。

 

今週、朝家を出たら、屋根に雪が積もっていました。東北出身のラフマニストは望郷の念に駆られるのでありました。冒頭の通り、今シーズン初積雪です。

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積雪からイメージするのは、川端康成伊豆の踊子」ですね。

 

国境の長いトンネルを抜けるとと雪国であった

 

名フレーズですよ。目を閉じて、ローカル電車の中を思い描いて下さい。蛍光灯もない、昭和の電車の中。トンネルに入ると、外界の光が遮断され、列車の中も暗くなります。このトンネルはいつ抜けるんだろうかと、自分の人生に照らし合わせ、不安に時を過ごします。ふと、窓を見ると、遠くに、光が。それは、トンネルの出口。と思った瞬間、電車はトンネルから出て、一面雪の景色が広がります。

 

あいにく東北と言っても仙台出身なんで、雪はあまり積もらないですけど。久しぶりのブログなんで、なぜかセンチメンタルになってしまいました。今回は、今週出会った仕事に使える技についてです。内容は以下の通り。いやいや、世の中は便利になりましたね。この興奮をみなさまにお伝えしたく、本日筆を取ったであります。

 

 1. フリーの地図素材 https://national-flag.com/

 2. iPhoneスクショ

 3. pptにおける図背景透明化法

 

1. フリーの地図素材

  仕事で説明資料を作成する機会、多いですか?ラフマニストの仕事の半分は、これ。説明資料は、基本pptファイルで作成します。プレゼン資料ですから、オーディエンスに訴えないといけません。それも、直感的に。なぜならば、そのタイミングですべてを説明し、即決してもらわなければならないからなんです。タイムイズマネーっすよ。そのためには、アピ、アピ、アピ。ひたすらアピールです。緩急付けて、アピール。言いたいことは、"急"に相当してしまいますので、たまに"緩"。この"緩"の方法として、俯瞰する技があります。俯瞰するためには、やっぱり地球規模で鳥瞰するのが良いっすよ!そこでオススメなのが、このサイト↓↓↓

 

https://national-flag.com/

 

スグにファンになっちゃいました。フリー素材なので、ぜひぜひお使いになられてみてください。もちろん、ラフマニストは回しものではありませんよ(笑)。

 

2. iPhoneスクショ

 フリー素材を見つけても、上手に使わなければ、意味がnothing。ここでは、この一週間でのラフマニストの成長っぷり第1弾をご説明します。題材は、先ほどのhttps://national-flag.com/

から借用です。

 

 こちら。インドを示していますが、インド知らないとわからんですね。ちょっとだけのヒントで、国旗をつけたバージョンを用いたいと思います。

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一週間前のラフマニストは、

 ①スクショして

 ②pptファイルに貼り付けて

 ③pptでPDFに変換して

 ④PDFでスナップショットにして

使用していました。そうしますと、画像が粗くなりますよね。またまた、ファイルも重たくなるで、苦苦苦~♪画像が粗いのって、すぐバレるんです。そうすると、マイナスイメージ。うわぁぁぁぁ、みたいな。そんな経験ありませんか?んであれば、絵を載せないというゼロ百のゼロを選んでしまいたいところです。

 

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そんなラフマニストに、ナイスアドバイスが。世界は突然、ひろがります。画面をポンと押すと、"画面を保存"が提案されます。こんな機能は知りませんよ、当然ね。

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すると、綺麗に写真だけに。すごい技っす。

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PCに向かってぶつぶつ言いながら、ごり押しで資料を作成するラフマニストを見かねて、助言賜りました。画面を押すと、その絵だけダウンロードできるといわれ、やってみましたが、出来ず。この絵をダウンロードするんじゃ~と、ぐりぐり押しても、iPhoneは認識してくれません。やさしく、この絵を拝借させていただきま~すという謙虚な思いで押すと、さっきの画面が出るんです。いやいや、知らないって損ですね。いやいや、それは機能の話で、人のうわさ話は聞かない方が良いです。

 

脱線しましたが、この機能はすんごいですよ~!

 

 

3. pptにおける図背景透明化法

  さてさて、ラフマニスト成長第2弾です。先ほどゲットした絵を、資料に貼り付けました。

 

 どうですか!?

 

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ださいでしょ!もう、見ただけで幻滅です。これが一週間前のラフマニストの実力でした。

 

そこで、また職場の方にHelp頂きました。やっぱり若いってのは、好奇心旺盛と言いますか、機能に気が付けるんですよね~。とラフマニストのボヤキはさておき。教わったことは、これ↓↓↓

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すると~

 

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こんなんになっちゃいました。もう少しで、インドと書かなければなりませんでしたが、この絵ですと、あ~インドねって、分かりが良くなったと思いませんか?工夫1つで、文字で説明する⇒直感的に変わることが出来るんですね~。脱帽です。いろんなところで、「透明を指定」を使えると思うんですよ。ぜひぜひ~、これらの技術を使ってハイセンスな仕事に仕上げましょ!

 

なお、インドがめっちゃ好きかと言われれば、

 

別に...

 

by 沢尻エリカさん、であります。 

 

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